Perencanaan Pengeluaran
Berikut ini contoh langkah-langkah pembuatan dokumen excel untuk membuat laporan expense:
1. Buat judul perencanaan pengeluaran.
2. Kemudian buat tabel seperti berikut, yaitu ada kategori (karyawan dan operasional), serta empat kolom tambahan, yaitu Anggaran yang direncanakan, aktual, perbedaan dalam rupiah, dan dalam persen.
3. Tentukan item-item pos anggaran disebelah kanan kategorinya.
4. Tentukan perencanaan berapa anggaran untuk pos-pos tersebut.
5. Kemudian tentukan nilai aktual-nya di kolom Aktual.
6. Antara aktual/kenyataan dengan yang dianggarkan
ada bedanya, buat rumus untuk menghitung perbedaannya tersebut dengan cara
mengurangkan yang aktual dengan yang dianggarkan.
1. Buat judul perencanaan pengeluaran.
2. Kemudian buat tabel seperti berikut, yaitu ada kategori (karyawan dan operasional), serta empat kolom tambahan, yaitu Anggaran yang direncanakan, aktual, perbedaan dalam rupiah, dan dalam persen.
3. Tentukan item-item pos anggaran disebelah kanan kategorinya.
4. Tentukan perencanaan berapa anggaran untuk pos-pos tersebut.
5. Kemudian tentukan nilai aktual-nya di kolom Aktual.
7. Salin
rumus perbedaan tersebut ke bawah.
8. Buat
rumus untuk menghitung perbedaan dalam persen, yaitu dengan membagi kolom
perbedaan dengan kolom anggaran.
9. Kemudian untuk memberikan format persen, pilih
semua sel di kolom perbedaan (%) ini. Dan klik kanan serta pilih Format Cell.
10. Klik
tab Number, kemudian klik Percentage.
11. Tentukan
decimal places menjadi 2.
12. Salin
formula ini ke bawah, maka semua akan terlihat semua menjadi presentase.
13.Kemudian
masukkan pengeluaran untuk kategori kedua, dan isikan jumlah yang dianggarkan
di kolom anggaran.
14. Dan isikan alokasi kenyataannya di Aktual.
15. Kemudian
salin formula dikolom perbedaan hingga diperoleh perbedaan antara aktual dan
kenyataan untuk kolom perbedaan.
16. Salin
juga kolom perbedaan hingga ke bagian bawah.
17. Buat
fungsi SUM untuk bagian kolom Anggaran guna menjumlahkan total uang yang
dianggarkan oleh perusahaan.
18. Salin
fungsi SUM ini ke kanan hingga kolom Aktual dan perbedaan pun dijumlahkan
totalnya.
19. Kemudian
untuk perbedaan dibaris terakhir, Anda bisa menyalin dari sel di atasnya pada
kolom perbedaan.
20. Dari
baris terakhir, Anda memperoleh gambaran , berapa sebenarnya total yang
direncanakan, lalu berapa total yang aktual,dan nilai perbedaannya dalam persen
dan dalam rupiah. Ini informasi yang sangat penting bagi bisnis Anda.
Komentar
Posting Komentar